מכרז מחשוב, יוצר -FotografieLink, אתר - PIXABAY.COM

פרדוקס המכרז לציוד מחשב לעסק

ארגונים גדולים, רשויות מקומיות ומשרדי ממשלה מנסחים מכרזים לא על פי צרכי העתיד שלהם אלא על סמך רכישות העבר שלהם.

אנשי הרכש שלא תמיד מעודכנים בטכנולוגיה העתידית לא תמיד מצליחים להבין את דרישות אנשי הסיסטם והאיי.טי של הארגון שלהם.

לכן, לא מעט פעמים, ישתמשו אנשי הרכש בנתונים היסטוריים כדי לכתוב את המכרז הבא.

אלא שזהו בעצם "הפרדוקס של המכרז" או בקצרה החד-גדיא אם תרצו…

עד שהנתונים נאספים מהשטח;

עד שמסוכמת הדרישה באירגון;

עד שהמכרז מנוסח;

עד שהמחלקות המשפטיות מתקנות ומלטשות;

עד שהמכרז מפורסם;

עד שמתפרסם זוכה;

עד שיוצאת הזמנת רכש;

ועד שהמוצר הגיע ליעדו….

הטכנולוגיה כבר התיישנה

הטעות הרווחת אצל אנשי הרכש הוא תכנון רכש על בסיס נתונים היסטוריים וחסר התחשבות בטכנולוגיה העתידית.וכך קורה שדרישה מלפני שנתיים נוסחה למכרז לפני שנה פורסמה היום ותסופק בשנים הקרובות – ובינתיים הטכנולוגיה רצה קדימה ואירגון נשאר מאחור.אנשי הרכש נוטים להיצמד למכרזים שנוסחו בעיקוב ודה-פקטו האירגון שלהם יוצא ניפסד, כי ניתן לרכוש באותו מחיר טכנולוגיות מתקדמות יותר או לפחות לחסוך בעלויות.

 

הנה שאלה שהפנינו  לט.ו מומחה למיחשוב לעסקים :

"אני יודע מתי אני פוגש איש רכש אמיץ" אומר ט.ו "כשאיש הרכש מולי מוכן להודות שהמכרז שפורסם כבר לא מספיק אקטואלי". במקרה שכזה אני אומר לו: "שים רגע את המכרז שלך בצד, ואני מראה לו איך הוא יכול לחסוך 40,000$-50,000$ ברבעון וגם להנות מטכנולוגיה מתקדמת יותר, כיף לי לפרגן לאנשי רכש שמבינים עניין"

ביקשנו מט.ו שייתן לנו טיפים לבחירה נכונה של הרכש לעסק, והוא ביקש מאיתנו לשים לב לפרטים הבאים:

  • כמות המשתמשים – כמות העובדים בעסק חשוב היות וקובע את מספר תחנות העבודה הנדרשות
  • תקציב – התקציב העומד לרשותינו לרכישת הציוד
  • סוגי תוכנות המשמשות אותנו בשוטף (חשוב לקביעת נפח זכרון וחוזק הציוד)
  • זמינות של שירותי התמיכה – עד כמה שירותי התיקונים והתמיכה זמינים ונגישים לנו ויאפשרו עבודה רציפה ככל האפשר במקרים של תקלות.
  • מוניטין – כמו בכל תחום ואף יותר מכך, חשוב לבחור בחברה רצינית ומנוסה, המציעה מותגים בינלאומיים מוכרים ומובילים ומעניקה שירותי תמיכה ותיקונים.

לפרטים נוספים ניתן לצור קשר עם המומחים של אתר זה-זה

About קובי ברדה

‪Google+‬‏ web tools
%d בלוגרים אהבו את זה: